Transformer plusieurs idées en tickets Jira

Vérifiez plusieurs idées de la carte ensemble, créez leurs tickets Jira en une seule opération et voyez quelles idées ont réussi ou échoué.

#Avant de commencer

Vous avez besoin des éléments suivants :

• L’autorisation de créer des tickets dans chaque projet Jira de destination que vous sélectionnez.
• Une carte mentale que vous pouvez modifier.
• Au moins une idée ordinaire qui n’est pas déjà associée à Jira et qui n’est pas une carte de lien web.

Vous pouvez créer jusqu’à 50 tickets Jira en une seule opération.

La création en masse convient surtout aux types de tickets qui utilisent les champs affichés dans la boîte de dialogue. Si Jira exige des champs supplémentaires, créez ces tickets individuellement ou utilisez le formulaire de création complet de Jira.

#Ouvrir la création en masse

1. Sélectionnez Jira en masse dans l’en-tête de la carte.
2. Attendez le chargement de Créer des tickets Jira en masse.

La boîte de dialogue répertorie les idées ordinaires qui peuvent encore devenir des tickets Jira. Les idées qui affichent déjà une clé Jira et les cartes de liens web n’y figurent pas.

#Choisir les idées à créer

1. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner des lignes individuelles.
2. Utilisez Sélectionner tous les nœuds ou Désélectionner tous les nœuds selon vos besoins.
3. Saisissez du texte dans Filtrer les nœuds ou résumés… pour rechercher dans les résumés, les descriptions, les chemins hiérarchiques et les clés de projet.
4. Sélectionnez Sélectionnés uniquement pour vérifier uniquement les lignes qui seront créées.

La boîte de dialogue ne sélectionne pas plus de 50 lignes. Si la carte contient davantage d’idées admissibles, terminez une première opération, puis revenez pour traiter les idées restantes.

#Définir des valeurs communes

Les commandes situées en haut s’appliquent à toutes les lignes actuellement sélectionnées qui n’ont pas encore été créées.

1. Choisissez un projet pour utiliser Définir le projet pour tous les éléments sélectionnés.
2. Choisissez un type de ticket pour utiliser Définir le type de ticket pour la sélection.
3. Choisissez une priorité pour utiliser Définir la priorité pour la sélection, ou laissez Utiliser la valeur par défaut du projet sélectionné.

La modification d’une valeur commune n’affecte ni les lignes non sélectionnées ni celles déjà créées.

#Vérifier chaque ticket

Vérification de la création de tickets Jira en masse avec les idées sélectionnées, le contexte hiérarchique, le projet, le type de ticket, le résumé, la description et la priorité.

Pour chaque ligne sélectionnée, vérifiez les éléments suivants :

• Nœud / Contexte — emplacement de l’idée sur la carte.
• Projet — emplacement où Jira créera le ticket.
• Type de ticket — type de ticket Jira à créer.
• Résumé — initialement copié depuis le texte de l’idée.
• Description / remarques — initialement copiées depuis les détails de l’idée, le cas échéant.
• Priorité — priorité Jira ou valeur par défaut du projet.

Vous pouvez modifier ces valeurs pour une ligne sans modifier les autres.

Le chemin hiérarchique fournit un contexte pour votre vérification. À lui seul, il ne crée pas de relation de parent Jira.

#Vérifier les parents proposés

Une ligne peut afficher un Ticket parent proposé lorsque le parent immédiat de l’idée sur la carte possède déjà une clé Jira.

• Laissez le parent associé pour l’envoyer à Jira.
• Sélectionnez Dissocier le parent pour créer le ticket sans ce parent proposé.
• Sélectionnez Lier au parent pour rétablir un parent compatible que vous aviez précédemment retiré.
• Vérifiez le nombre Sans parent déduit avant de lancer la création.

Si le type de ticket, le type du parent ou le projet de destination est incompatible, la ligne est détachée du parent proposé. Une sous-tâche exige toujours un parent compatible et ne peut pas être envoyée sans lui.

Consultez Créer des tickets Jira parents et enfants avant de créer une hiérarchie pour la première fois.

#Créer les tickets Jira

1. Vérifiez que chaque ligne sélectionnée utilise le projet, le type de ticket, le résumé, la priorité et le parent prévus.
2. Sélectionnez Créer nombre tickets Jira.
3. Gardez la boîte de dialogue ouverte pendant le traitement de la demande.

La zone de progression et les badges des lignes affichent En attente, Création en cours..., Créé ou Échoué. Les commandes de modification restent indisponibles pendant que Jira traite l’opération.

#Vérifier le résultat

Pour chaque réussite confirmée :

• Jira contient un nouveau ticket.
• La ligne affiche la clé de ticket confirmée.
• L’idée correspondante devient une carte liée à Jira.

Si tous les tickets sont créés, Mind Map Studio affiche un message de réussite et termine l’opération. Si la boîte de dialogue reste visible, sélectionnez Terminé ou Fermer.

#Gérer un résultat partiel

Si certaines lignes réussissent et d’autres échouent, Mind Map Studio affiche nombre de réussites tickets Jira sur total créés.

• Les lignes réussies conservent leurs clés Jira et ne peuvent pas être envoyées à nouveau dans cette boîte de dialogue.
• Les idées réussies sur la carte deviennent des cartes liées à Jira.
• Les lignes en échec restent des idées ordinaires et peuvent être vérifiées à nouveau.

Corrigez tout problème connu de validation, de projet, de type de ticket, de priorité ou de parent avant d’envoyer à nouveau les lignes en échec.

Si le message indique que Jira n’a pas confirmé le résultat, ne répétez pas immédiatement l’opération. Recherchez d’abord les résumés proposés dans les projets de destination ; une demande au résultat incertain peut déjà avoir créé certains tickets.

#Bon à savoir

• Une même opération peut contenir des tickets destinés à différents projets, mais chaque ligne doit utiliser un type de ticket et des champs acceptés par son projet de destination.
• La boîte de dialogue ne crée pas d’abord une ligne de parent pour utiliser ensuite sa nouvelle clé dans une autre ligne de la même opération. Créez les parents Jira avant d’ouvrir la création en masse lorsque vous avez besoin d’une hiérarchie.
• Seules les réussites confirmées sont associées aux idées de la carte.
• L’avancement de la carte, les thèmes, le style des idées, les relations de la carte et l’ordre des idées de même niveau ne sont pas envoyés à Jira.

#Résoudre un problème

#Aucune idée admissible n’est affichée

Il est possible que chaque idée soit déjà associée à Jira ou soit une carte de lien web. Revenez à la carte et ajoutez une idée ordinaire.

#La création n’est pas disponible

Sélectionnez au moins une ligne et donnez un résumé visible à chaque ligne sélectionnée. Une sous-tâche a également besoin d’un parent compatible.

#Jira exige des champs qui ne sont pas affichés

Annulez la création en masse et créez le ticket concerné individuellement. Utilisez Ouvrir la boîte de dialogue de création Jira si Mind Map Studio ne peut pas recueillir les champs obligatoires.

#Certaines lignes ont échoué

Vérifiez les lignes en échec et le projet de destination. Conservez les clés Jira confirmées des lignes réussies. Consultez Résoudre les problèmes liés aux tickets Jira avant de réessayer lorsque le résultat est incertain.

#Guides connexes

• Transformer une idée en ticket Jira
• Créer des tickets Jira parents et enfants
• Savoir ce qui change dans Jira