Partager une carte mentale avec votre projet Jira

Conservez une carte comme brouillon personnel ou publiez-la pour les personnes qui travaillent dans le même projet Jira. La publication est définitive : choisissez donc la visibilité de la carte avant de la partager.

#Avant de commencer

Vous avez besoin des éléments suivants :

• Un accès au projet Jira dans lequel la carte est enregistrée.
• L’action Modifier de la carte si vous souhaitez publier une carte existante.
• La décision que la carte est prête à rester accessible à l’échelle du projet.

Respectez les règles de votre organisation concernant l’accès à Jira et le traitement des données lorsque vous décidez quoi inclure dans une carte. La visibilité d’une carte est un choix de collaboration et ne remplace pas ces règles.

#Comprendre les deux choix de visibilité

La publication modifie la visibilité de la carte dans Mind Map Studio. Elle n’accorde pas l’accès au projet Jira, ne modifie pas les autorisations Jira, ne crée pas de tickets Jira et ne change pas la sécurité des tickets.

Éditeur de carte montrant le choix de visibilité à l’échelle du projet et l’avertissement relatif à la modification simultanée.

#Créer une carte accessible à l’échelle du projet

1. Sélectionnez Créer une carte mentale dans la barre latérale.
2. Saisissez le titre de la carte et choisissez son dossier.
3. Sous Visibilité, décochez la case Carte mentale privée sélectionnée.
4. Vérifiez que l’aperçu affiche Projet et prenez connaissance de l’avertissement relatif à la visibilité à l’échelle du projet.
5. Sélectionnez Créer la carte.

Créez plutôt la carte comme Privée si vous n’êtes pas prêt à rendre définitif le choix de visibilité à l’échelle du projet.

#Publier une carte privée existante

1. Ouvrez les actions de la carte dans la barre latérale.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Sous Visibilité, décochez la case Carte mentale privée sélectionnée.
4. Vérifiez que Carte mentale à l’échelle du projet est affiché et prenez connaissance de l’avertissement.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
6. Vérifiez que la carte affiche maintenant une icône de globe dans la barre latérale.

Après la publication, la commande de visibilité est désactivée. La carte ne peut plus redevenir Privée.

#Ouvrir une carte accessible à l’échelle du projet

1. Ouvrez Mind Map Studio depuis le même projet Jira.
2. Développez le dossier contenant la carte.
3. Recherchez l’icône de globe à côté du titre de la carte.
4. Sélectionnez la carte pour l’ouvrir.

Le compte qui a créé la carte conserve les commandes de modification, de déplacement et de suppression. Les autres utilisateurs du projet ouvrent la carte publiée sans disposer de ces commandes de modification.

#Vérifier le résultat

La carte est accessible à l’échelle du projet lorsque :

• Une icône de globe apparaît à côté de la carte dans la barre latérale.
• Son libellé dans la barre latérale l’identifie comme une carte accessible à l’échelle du projet.
• L’ouverture de Modifier indique qu’elle ne peut plus redevenir privée.

Si la carte affiche toujours une icône de cadenas, elle n’a pas été publiée.

#Bon à savoir

• La publication est à sens unique. Il n’existe aucune action permettant d’annuler la publication ou de rendre la carte privée.
• La publication n’active pas la coédition en temps réel. Évitez de modifier la même carte depuis plusieurs sessions simultanément.
• Déplacer une carte dans un autre dossier ne change pas sa visibilité.
• Modifier la visibilité d’une carte ne change ni ses idées, ni ses connexions, ni ses cartes liées à Jira.

#Résoudre un problème

#L’action Modifier est absente

Le compte actuel ne peut pas modifier cette carte. Ouvrez une carte que vous avez créée ou demandez à son créateur de la publier.

#Les détails de la carte ont été enregistrés, mais la publication a échoué

Ouvrez à nouveau Modifier et vérifiez la visibilité. Si la carte affiche toujours Privée, décochez la case et sélectionnez de nouveau Enregistrer les modifications. Ne considérez pas la carte comme accessible à l’échelle du projet tant que l’icône de globe n’est pas visible.

#Vous ne pouvez pas sélectionner Privée

La carte est déjà accessible à l’échelle du projet. Ce choix est irréversible.

#Un autre utilisateur du projet ne trouve pas la carte

Demandez-lui d’ouvrir Mind Map Studio dans le même projet Jira et de chercher dans le dossier de la carte. Si elle reste introuvable, vérifiez sa licence Mind Map Studio et son accès au projet Jira auprès d’un administrateur.

#Guides connexes

• Organiser les cartes et les dossiers
• Enregistrer, récupérer et exporter votre travail
• Résoudre les problèmes courants