Gör om flera idéer till Jira-ärenden
Granska flera kartidéer tillsammans, skapa deras Jira-ärenden i en batch och se vilka idéer som lyckades eller misslyckades.
Innan du börjar
Du behöver:
- Behörighet att skapa ärenden i varje Jira-målprojekt som du väljer.
- En tankekarta som du kan redigera.
- Minst en vanlig idé som inte redan är kopplad till Jira och inte är ett webblänkskort.
Du kan skapa upp till 50 Jira-ärenden i en batch.
Masskapande passar bäst för ärendetyper som använder fälten i dialogrutan. Om Jira kräver ytterligare fält skapar du ärendena individuellt eller använder Jiras fullständiga formulär.
Öppna batchen
- Välj Massa-Jira i kartans sidhuvud.
- Vänta tills Massskapa Jira-ärenden har lästs in.
Dialogrutan visar vanliga idéer som fortfarande kan bli Jira-ärenden. Idéer som redan visar en Jira-nyckel och webblänkskort tas inte med.
Välj vilka idéer som ska skapas
- Använd kryssrutorna för att markera eller avmarkera enskilda rader.
- Använd Markera alla noder eller Avmarkera alla noder efter behov.
- Ange text i Filtrera noder eller sammanfattningar… för att söka i sammanfattningar, beskrivningar, hierarkisökvägar och projektnycklar.
- Välj Endast markerade för att endast granska raderna som ska skapas.
Dialogrutan markerar högst 50 rader. Om kartan innehåller fler kvalificerade idéer slutför du en batch och återvänder sedan till de återstående idéerna.
Ange gemensamma värden
Kontrollerna högst upp gäller för varje för närvarande markerad rad som ännu inte har skapats.
- Välj ett projekt för att använda Ange projekt för alla markerade.
- Välj en ärendetyp för att använda Ange ärendetyp för alla markerade.
- Välj en prioritet för att använda Ange prioritet för alla markerade eller låt Använd projektets standardvärde vara valt.
När du ändrar ett gemensamt värde påverkas inte rader som inte är markerade eller som redan har skapats.
Granska varje ärende
Granskning av Massskapa Jira-ärenden med valda idéer, hierarkikontext, projekt, ärendetyp, sammanfattning, beskrivning och prioritet.
Granska följande för varje markerad rad:
- Nod / Kontext — var idén finns på kartan.
- Projekt — var Jira skapar ärendet.
- Ärendetyp — vilken Jira-ärendetyp som skapas.
- Sammanfattning — kopieras ursprungligen från idétexten.
- Beskrivning — kopieras ursprungligen från idéuppgifterna, när sådana finns.
- Prioritet — en Jira-prioritet eller projektets standardvärde.
Du kan ändra dessa värden för en rad utan att ändra de andra.
Hierarkisökvägen ger sammanhang för granskningen. Den skapar inte i sig en överordnad Jira-relation.
Granska föreslagna överordnade ärenden
En rad kan visa ett föreslaget Överordnat ärende när dess direkta överordnade objekt på kartan redan har en Jira-nyckel.
- Låt det överordnade ärendet vara kopplat för att skicka det till Jira.
- Välj Koppla bort överordnat ärende för att skapa ärendet utan det föreslagna överordnade ärendet.
- Välj Koppla till överordnat ärende för att återställa ett kompatibelt överordnat ärende som du tidigare tog bort.
- Granska antalet Utan härlett överordnat ärende innan du skapar.
Om ärendetyp, typ av överordnat ärende eller målprojekt är inkompatibla kopplas raden bort från det föreslagna överordnade ärendet. En underuppgift kräver fortfarande ett kompatibelt överordnat ärende och kan inte skickas utan ett.
Läs Skapa överordnade och underordnade Jira-ärenden innan du skapar en hierarki för första gången.
Skapa Jira-ärendena
- Bekräfta att varje markerad rad har avsett projekt, ärendetyp, sammanfattning, prioritet och överordnat ärende.
- Välj Skapa antal Jira-ärenden.
- Låt dialogrutan vara öppen medan begäran behandlas.
Förloppsområdet och radetiketterna visar Väntar, Skapar..., Skapad eller Misslyckades. Redigeringskontrollerna är inte tillgängliga medan Jira behandlar batchen.
Granska resultatet
För varje bekräftat lyckat resultat:
- Jira innehåller ett nytt ärende.
- Raden visar den bekräftade ärendenyckeln.
- Den matchande idén blir ett Jira-länkat kartkort.
Om alla ärenden lyckas visar Mind Map Studio ett bekräftelsemeddelande och slutför batchen. Om dialogrutan förblir synlig väljer du Klart eller Stäng.
Hantera ett partiellt resultat
Om vissa rader lyckas och andra misslyckas visar Mind Map Studio Skapade lyckade av totalt Jira-ärenden.
- Lyckade rader behåller sina Jira-nycklar och kan inte skickas igen i den dialogrutan.
- Lyckade kartidéer blir Jira-länkade kort.
- Misslyckade rader förblir vanliga idéer och kan granskas igen.
Korrigera ett känt problem med validering, projekt, ärendetyp, prioritet eller överordnat ärende innan du skickar de misslyckade raderna igen.
Om meddelandet säger att Jira inte bekräftade resultatet ska du inte omedelbart upprepa batchen. Kontrollera först om de föreslagna sammanfattningarna finns i målprojekten; en osäker begäran kan redan ha skapat vissa ärenden.
Bra att veta
- En batch kan innehålla ärenden för olika projekt, men varje rad måste använda en ärendetyp och fält som godtas av dess målprojekt.
- Dialogrutan skapar inte först en överordnad rad och använder sedan dess nya nyckel för en annan rad i samma batch. Skapa överordnade Jira-ärenden innan du öppnar batchen när du behöver en hierarki.
- Endast bekräftade lyckade resultat kopplas till kartidéer.
- Kartförlopp, teman, idéernas utseende, kartrelationer och ordningen på idéer på samma nivå skickas inte till Jira.
Lös ett problem
Inga kvalificerade idéer visas
Alla idéer kan redan vara kopplade till Jira eller vara webblänkskort. Återgå till kartan och lägg till en vanlig idé.
Skapa är inte tillgängligt
Markera minst en rad och ge varje markerad rad en synlig sammanfattning. En underuppgift behöver också ett kompatibelt överordnat ärende.
Jira kräver fält som inte visas
Avbryt batchen och skapa det berörda ärendet individuellt. Använd Öppna Jiras dialogruta för att skapa ärenden om Mind Map Studio inte kan samla in de obligatoriska fälten.
Vissa rader misslyckades
Granska de misslyckade raderna och målprojektet. Behåll de bekräftade Jira-nycklarna från lyckade rader. Läs Lös problem med Jira-ärenden innan du försöker igen efter ett osäkert resultat.
Relaterade guider
- Gör om en idé till ett Jira-ärende
- Skapa överordnade och underordnade Jira-ärenden
- Se vad som ändras i Jira