Transformar várias ideias em itens do Jira
Revise várias ideias do mapa em conjunto, crie seus itens do Jira em um único lote e veja quais ideias tiveram sucesso ou falharam.
Antes de começar
Você precisa de:
- Permissão para criar itens em cada projeto de destino do Jira selecionado.
- Um mapa mental que você possa editar.
- Pelo menos uma ideia comum que ainda não esteja conectada ao Jira e não seja um cartão de vínculo da web.
Você pode criar até 50 itens do Jira em um único lote.
A criação em lote é mais adequada para tipos de item que usam os campos mostrados na caixa de diálogo. Se o Jira exigir campos adicionais, crie esses itens individualmente ou use o formulário de criação completo do Jira.
Abrir o lote
- Selecione Jira em massa no cabeçalho do mapa.
- Aguarde o carregamento de Criar itens do Jira em massa.
A caixa de diálogo lista as ideias comuns que ainda podem se tornar itens do Jira. Ideias que já mostram uma chave do Jira e cartões de vínculo da web não são incluídos.
Escolher quais ideias criar
- Use as caixas de seleção para selecionar ou desmarcar linhas individuais.
- Use Selecionar todos os nós ou Desmarcar todos os nós conforme necessário.
- Digite um texto em Filtrar nós ou resumos… para pesquisar resumos, descrições, caminhos da hierarquia e chaves de projeto.
- Selecione Apenas selecionados para revisar apenas as linhas que serão criadas.
A caixa de diálogo não seleciona mais de 50 linhas. Se o mapa contiver mais ideias qualificadas, conclua um lote e retorne para as ideias restantes.
Definir valores compartilhados
Os controles na parte superior se aplicam a todas as linhas selecionadas que ainda não foram criadas.
- Escolha um projeto para usar Definir projeto para todos os selecionados.
- Escolha um tipo de item para usar Definir tipo de item para todos os selecionados.
- Escolha uma prioridade para usar Definir prioridade para todos os selecionados ou deixe Usar o padrão do projeto selecionado.
Alterar um valor compartilhado não afeta as linhas que não estão selecionadas nem as linhas já criadas.
Revisar cada item
Revisão da criação de itens do Jira em lote com ideias selecionadas, contexto da hierarquia, projeto, tipo de item, resumo, descrição e prioridade.
Para cada linha selecionada, revise:
- Nó/Contexto — a posição da ideia no mapa.
- Projeto — onde o Jira criará o item.
- Tipo de item — o tipo de item do Jira que será criado.
- Resumo — inicialmente copiado do texto da ideia.
- Descrição — inicialmente copiada dos detalhes da ideia, quando presentes.
- Prioridade — uma prioridade do Jira ou o padrão do projeto.
Você pode alterar esses valores em uma linha sem alterar as outras.
O caminho da hierarquia serve como contexto para sua revisão. Por si só, ele não cria uma relação de item pai no Jira.
Revisar itens pais propostos
Uma linha pode mostrar um Item pai proposto quando o item pai imediato no mapa já tem uma chave do Jira.
- Deixe o item pai conectado para enviá-lo ao Jira.
- Selecione Desvincular item pai para criar o item sem o item pai proposto.
- Selecione Vincular ao item pai para restaurar um item pai compatível removido anteriormente.
- Revise a contagem Sem item pai inferido antes de criar.
Se o tipo de item, o tipo do item pai ou o projeto de destino for incompatível, a linha será desvinculada do item pai proposto. Uma Subtarefa ainda exige um item pai compatível e não pode ser enviada sem ele.
Consulte Criar itens pais e filhos no Jira antes de criar uma hierarquia pela primeira vez.
Criar os itens do Jira
- Confirme se cada linha selecionada tem o projeto, o tipo de item, o resumo, a prioridade e o item pai desejados.
- Selecione Criar número itens do Jira.
- Mantenha a caixa de diálogo aberta enquanto a solicitação estiver em andamento.
A área de progresso e os indicadores das linhas mostram Pendente, Criando..., Criado ou Falhou. Os controles de edição permanecem indisponíveis enquanto o Jira processa o lote.
Revisar o resultado
Para cada sucesso confirmado:
- O Jira contém um novo item.
- A linha mostra a chave confirmada do item.
- A ideia correspondente se transforma em um cartão do mapa vinculado ao Jira.
Se todos os itens forem criados com sucesso, o Mind Map Studio mostrará uma mensagem de sucesso e concluirá o lote. Se a caixa de diálogo continuar visível, selecione Concluído ou Fechar.
Lidar com um resultado parcial
Se algumas linhas tiverem sucesso e outras falharem, o Mind Map Studio mostrará sucessos de total itens criados no Jira.
- As linhas bem-sucedidas mantêm suas chaves do Jira e não podem ser enviadas novamente nessa caixa de diálogo.
- As ideias bem-sucedidas no mapa se transformam em cartões vinculados ao Jira.
- As linhas com falha continuam sendo ideias comuns e podem ser revisadas novamente.
Corrija qualquer problema conhecido de validação, projeto, tipo de item, prioridade ou item pai antes de enviar novamente as linhas com falha.
Se a mensagem informar que o Jira não confirmou o resultado, não repita o lote imediatamente. Primeiro, verifique os projetos de destino em busca dos resumos propostos; uma solicitação com resultado incerto pode já ter criado alguns itens.
É bom saber
- Um lote pode conter itens de projetos diferentes, mas cada linha deve usar um tipo de item e campos aceitos pelo projeto de destino.
- A caixa de diálogo não cria primeiro uma linha de item pai para depois usar sua nova chave em outra linha do mesmo lote. Crie os itens pais no Jira antes de abrir o lote quando precisar de uma hierarquia.
- Somente os sucessos confirmados são conectados às ideias do mapa.
- O progresso no mapa, os temas, o estilo das ideias, as relações do mapa e a ordem dos itens irmãos não são enviados ao Jira.
Corrigir um problema
Nenhuma ideia qualificada é mostrada
Talvez todas as ideias já estejam conectadas ao Jira ou sejam cartões de vínculo da web. Volte ao mapa e adicione uma ideia comum.
A opção Criar não está disponível
Selecione pelo menos uma linha e forneça um resumo visível para cada linha selecionada. Uma Subtarefa também precisa de um item pai compatível.
O Jira exige campos que não são mostrados
Cancele o lote e crie o item afetado individualmente. Use Abrir caixa de diálogo de criação do Jira se o Mind Map Studio não puder coletar os campos obrigatórios.
Algumas linhas falharam
Revise as linhas com falha e o projeto de destino. Mantenha as chaves confirmadas do Jira nas linhas bem-sucedidas. Consulte Corrigir problemas com itens do Jira antes de tentar novamente um resultado incerto.