Предоставьте проекту Jira доступ к интеллект-карте
Оставьте карту личным черновиком или опубликуйте её для людей, работающих в том же проекте Jira. Публикация необратима, поэтому выберите видимость карты до её публикации.
Перед началом
Вам потребуется:
- Доступ к проекту Jira, в котором хранится карта.
- Действие Изменить, если вы хотите опубликовать существующую карту.
- Решение о том, готова ли карта навсегда остаться доступной для всего проекта.
Решая, что включать в карту, соблюдайте правила вашей организации по доступу к Jira и обработке данных. Видимость карты — это настройка совместной работы, а не замена этих правил.
Два варианта видимости
| Видимость | Когда использовать | Что отображается |
|---|---|---|
| Личная | Карта всё ещё является личным черновиком и не опубликована в проекте Jira. Новые карты начинают в этом состоянии. | Значок замка и метка Личная. |
| Весь проект | Карта готова для лицензированных пользователей Mind Map Studio, которые сейчас могут просматривать проект Jira. | Значок глобуса и метка Проект или Весь проект. |
Публикация изменяет видимость карты в Mind Map Studio. Она не предоставляет доступ к проекту Jira, не изменяет разрешения Jira, не создаёт задачи Jira и не меняет безопасность задач.
Редактор карты с вариантом видимости для всего проекта и предупреждением об одновременном редактировании.
Создайте карту для всего проекта
- Выберите Создать интеллект-карту на боковой панели.
- Введите название карты и выберите папку.
- В разделе Видимость снимите установленный флажок Личная интеллект-карта.
- Убедитесь, что в предпросмотре отображается Проект, и прочтите предупреждение о видимости во всём проекте.
- Выберите Создать карту.
Если вы не готовы сделать выбор видимости во всём проекте необратимым, создайте карту как Личную.
Опубликуйте существующую личную карту
- Откройте действия карты на боковой панели.
- Выберите Изменить.
- В разделе Видимость снимите установленный флажок Личная интеллект-карта.
- Убедитесь, что отображается Интеллект-карта всего проекта, и прочтите предупреждение.
- Выберите Сохранить изменения.
- Убедитесь, что рядом с картой на боковой панели появился значок глобуса.
После публикации элемент управления видимостью отключается. Карту нельзя снова сделать Личной.
Откройте карту всего проекта
- Откройте Mind Map Studio из того же проекта Jira.
- Разверните папку, содержащую карту.
- Найдите значок глобуса рядом с названием карты.
- Выберите карту, чтобы открыть её.
Учётная запись, создавшая карту, сохраняет элементы управления редактированием, перемещением и удалением. Другие пользователи проекта открывают опубликованную карту без этих элементов управления.
Проверьте результат
Карта доступна всему проекту, если:
- Рядом с ней на боковой панели появился значок глобуса.
- Её метка на боковой панели указывает, что это карта всего проекта.
- При открытии действия Изменить видно, что карту нельзя снова сделать личной.
Если рядом с картой всё ещё отображается значок замка, она не опубликована.
Полезная информация
- Публикация односторонняя. Отменить публикацию или снова сделать карту личной нельзя.
- Публикация не включает совместное редактирование в реальном времени. Не редактируйте одну карту одновременно в нескольких сеансах.
- Перемещение карты в другую папку не изменяет её видимость.
- Изменение видимости карты не изменяет её идеи, соединения или карточки, связанные с Jira.
Решение проблем
Действие Изменить отсутствует
Текущая учётная запись не может изменить эту карту. Откройте созданную вами карту или попросите её создателя опубликовать её.
Сведения о карте сохранены, но публикация не выполнена
Снова откройте Изменить и проверьте видимость. Если карта по-прежнему отображается как Личная, снимите флажок и снова выберите Сохранить изменения. Не считайте карту доступной всему проекту, пока не появится значок глобуса.
Нельзя выбрать вариант Личная
Карта уже доступна всему проекту. Этот выбор нельзя отменить.
Другой пользователь проекта не может найти карту
Попросите его открыть Mind Map Studio в том же проекте Jira и найти папку карты. Если карта по-прежнему отсутствует, попросите администратора проверить лицензию Mind Map Studio и доступ этого пользователя к проекту Jira.
Связанные руководства
- Организуйте карты и папки
- Сохраняйте, восстанавливайте и экспортируйте работу
- Устраните распространённые проблемы