Mehrere Ideen in Jira-Vorgänge umwandeln

Prüfen Sie mehrere Ideen aus der Mindmap gemeinsam, erstellen Sie die zugehörigen Jira-Vorgänge in einem Batch und erkennen Sie, welche Ideen erfolgreich verarbeitet wurden oder fehlgeschlagen sind.

#Vor dem Start

Sie benötigen:

• Die Berechtigung, Vorgänge in jedem ausgewählten Jira-Zielprojekt zu erstellen.
• Eine Mindmap, die Sie bearbeiten können.
• Mindestens eine gewöhnliche Idee, die noch nicht mit Jira verbunden und keine Weblink-Karte ist.

Sie können bis zu 50 Jira-Vorgänge in einem Batch erstellen.

Die Batch-Erstellung eignet sich am besten für Vorgangstypen, die die im Dialog angezeigten Felder verwenden. Wenn Jira zusätzliche Felder erfordert, erstellen Sie diese Vorgänge einzeln oder verwenden Sie das vollständige Jira-Erstellungsformular.

#Die Batch-Erstellung öffnen

1. Wählen Sie in der Kopfzeile der Mindmap Massen-Jira.
2. Warten Sie, bis Jira-Vorgänge im Batch erstellen geladen wurde.

Der Dialog zeigt gewöhnliche Ideen an, die noch zu Jira-Vorgängen werden können. Ideen, die bereits einen Jira-Schlüssel anzeigen, und Weblink-Karten werden nicht aufgeführt.

#Die zu erstellenden Ideen auswählen

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie mit den Kontrollkästchen einzelne Zeilen.
2. Verwenden Sie bei Bedarf Alle Knoten auswählen oder Auswahl für alle Knoten aufheben.
3. Geben Sie unter Knoten oder Zusammenfassungen filtern… Text ein, um Zusammenfassungen, Beschreibungen, Hierarchiepfade und Projektschlüssel zu durchsuchen.
4. Wählen Sie Nur ausgewählte, um nur die Zeilen zu prüfen, die erstellt werden sollen.

Im Dialog werden höchstens 50 Zeilen ausgewählt. Wenn die Mindmap weitere geeignete Ideen enthält, schließen Sie einen Batch ab und kehren Sie anschließend zu den übrigen Ideen zurück.

#Gemeinsame Werte festlegen

Die Steuerelemente am oberen Rand gelten für alle derzeit ausgewählten, noch nicht erstellten Zeilen.

1. Wählen Sie ein Projekt aus, um Projekt für alle ausgewählten festlegen zu verwenden.
2. Wählen Sie einen Vorgangstyp aus, um Vorgangstyp für alle ausgewählten festlegen zu verwenden.
3. Wählen Sie eine Priorität aus, um Priorität für alle ausgewählten festlegen zu verwenden, oder lassen Sie Projektstandard verwenden ausgewählt.

Eine Änderung eines gemeinsamen Werts wirkt sich weder auf nicht ausgewählte noch auf bereits erstellte Zeilen aus.

#Jeden Vorgang prüfen

Prüfansicht für die Batch-Erstellung von Jira-Vorgängen mit ausgewählten Ideen, Hierarchiekontext, Projekt, Vorgangstyp, Zusammenfassung, Beschreibung und Priorität.

Prüfen Sie für jede ausgewählte Zeile:

• Knoten / Kontext — die Position der Idee in der Mindmap.
• Projekt — das Projekt, in dem Jira den Vorgang erstellt.
• Vorgangstyp — den zu erstellenden Jira-Vorgangstyp.
• Zusammenfassung — wird zunächst aus dem Text der Idee übernommen.
• Beschreibung — wird zunächst aus den Details der Idee übernommen, sofern vorhanden.
• Priorität — eine Jira-Priorität oder den Projektstandard.

Sie können diese Werte für eine einzelne Zeile ändern, ohne die anderen Zeilen zu verändern.

Der Hierarchiepfad dient als Kontext für Ihre Prüfung. Er erstellt nicht von sich aus eine Beziehung zu einem übergeordneten Jira-Vorgang.

#Vorgeschlagene übergeordnete Elemente prüfen

Eine Zeile kann einen vorgeschlagenen Übergeordneten Vorgang anzeigen, wenn das unmittelbare übergeordnete Element in der Mindmap bereits einen Jira-Schlüssel besitzt.

• Lassen Sie das übergeordnete Element verbunden, um es an Jira zu senden.
• Wählen Sie Übergeordnetes Element trennen, um den Vorgang ohne dieses vorgeschlagene übergeordnete Element zu erstellen.
• Wählen Sie Mit übergeordnetem Element verknüpfen, um ein kompatibles übergeordnetes Element wiederherzustellen, das Sie zuvor entfernt haben.
• Prüfen Sie vor der Erstellung die Anzahl Ohne abgeleitetes übergeordnetes Element.

Wenn Vorgangstyp, Typ des übergeordneten Vorgangs oder Zielprojekt inkompatibel sind, wird die Zeile vom vorgeschlagenen übergeordneten Element getrennt. Eine Sub-Task erfordert weiterhin ein kompatibles übergeordnetes Element und kann ohne dieses nicht übermittelt werden.

Lesen Sie Über- und untergeordnete Jira-Vorgänge erstellen, bevor Sie erstmals eine Hierarchie erstellen.

#Die Jira-Vorgänge erstellen

1. Prüfen Sie, ob jede ausgewählte Zeile das vorgesehene Projekt, den richtigen Vorgangstyp, die richtige Zusammenfassung, Priorität und das richtige übergeordnete Element enthält.
2. Wählen Sie Anzahl Jira-Vorgänge erstellen.
3. Lassen Sie den Dialog geöffnet, während die Anfrage verarbeitet wird.

Im Fortschrittsbereich und auf den Zeilen-Badges wird Ausstehend, Wird erstellt..., Erstellt oder Fehlgeschlagen angezeigt. Während Jira den Batch verarbeitet, bleiben die Bearbeitungsfunktionen deaktiviert.

#Das Ergebnis prüfen

Für jeden bestätigten Erfolg gilt:

• Jira enthält einen neuen Vorgang.
• In der Zeile wird der bestätigte Vorgangsschlüssel angezeigt.
• Die entsprechende Idee wird zu einer mit Jira verknüpften Karte in der Mindmap.

Wenn alle Vorgänge erfolgreich erstellt wurden, zeigt Mind Map Studio eine Erfolgsmeldung an und schließt den Batch ab. Wenn der Dialog weiterhin sichtbar ist, wählen Sie Erledigt oder Schließen.

#Ein Teilergebnis behandeln

Wenn einige Zeilen erfolgreich verarbeitet werden und andere fehlschlagen, zeigt Mind Map Studio Erfolgreich von Gesamtzahl Jira-Vorgängen erstellt. an.

• Erfolgreiche Zeilen behalten ihre Jira-Schlüssel und können in diesem Dialog nicht erneut übermittelt werden.
• Erfolgreiche Ideen in der Mindmap werden zu mit Jira verknüpften Karten.
• Fehlgeschlagene Zeilen bleiben gewöhnliche Ideen und können erneut geprüft werden.

Beheben Sie ein bekanntes Problem mit Validierung, Projekt, Vorgangstyp, Priorität oder übergeordnetem Element, bevor Sie die fehlgeschlagenen Zeilen erneut übermitteln.

Wenn die Meldung besagt, dass Jira das Ergebnis nicht bestätigt hat, wiederholen Sie den Batch nicht sofort. Prüfen Sie zunächst in den Zielprojekten, ob Vorgänge mit den vorgesehenen Zusammenfassungen vorhanden sind. Eine unklare Anfrage kann bereits einige Vorgänge erstellt haben.

#Gut zu wissen

• Ein Batch kann Vorgänge für verschiedene Projekte enthalten. Jede Zeile muss jedoch einen Vorgangstyp und Felder verwenden, die vom jeweiligen Zielprojekt akzeptiert werden.
• Der Dialog erstellt nicht zuerst eine Zeile für ein übergeordnetes Element und verwendet deren neuen Schlüssel anschließend für eine andere Zeile im selben Batch. Erstellen Sie übergeordnete Jira-Vorgänge, bevor Sie den Batch öffnen, wenn Sie eine Hierarchie benötigen.
• Nur bestätigte Erfolge werden mit Ideen in der Mindmap verbunden.
• Fortschritt, Designs, Ideengestaltung, Beziehungen und Reihenfolge der Ideen auf derselben Ebene werden nicht an Jira gesendet.

#Ein Problem beheben

#Es werden keine geeigneten Ideen angezeigt

Möglicherweise sind alle Ideen bereits mit Jira verbunden oder als Weblink-Karte angelegt. Kehren Sie zur Mindmap zurück und fügen Sie eine gewöhnliche Idee hinzu.

#Erstellen ist nicht verfügbar

Wählen Sie mindestens eine Zeile aus und geben Sie jeder ausgewählten Zeile eine sichtbare Zusammenfassung. Eine Sub-Task benötigt außerdem ein kompatibles übergeordnetes Element.

#Jira erfordert Felder, die nicht angezeigt werden

Brechen Sie den Batch ab und erstellen Sie den betroffenen Vorgang einzeln. Verwenden Sie Jira-Erstellungsdialog öffnen, wenn Mind Map Studio die erforderlichen Felder nicht erfassen kann.

#Einige Zeilen sind fehlgeschlagen

Prüfen Sie die fehlgeschlagenen Zeilen und das Zielprojekt. Bewahren Sie die bestätigten Jira-Schlüssel der erfolgreichen Zeilen auf. Lesen Sie vor dem erneuten Versuch eines unklaren Ergebnisses Probleme mit Jira-Vorgängen beheben.

#Verwandte Leitfäden

• Eine Idee in einen Jira-Vorgang umwandeln
• Über- und untergeordnete Jira-Vorgänge erstellen
• Was sich in Jira ändert