Sdílení myšlenkové mapy v projektu Jira

Ponechte mapu jako osobní koncept nebo ji publikujte pro uživatele pracující ve stejném projektu Jira. Publikování je trvalé, proto viditelnost mapy zvolte ještě před jejím sdílením.

#Než začnete

Potřebujete:

• Přístup k projektu Jira, ve kterém je mapa uložená.
• Akci mapy Upravit, pokud chcete publikovat existující mapu.
• Rozhodnutí, zda je mapa připravená zůstat viditelná v celém projektu.

Při rozhodování o obsahu mapy dodržujte pravidla vaší organizace pro přístup k Jira a nakládání s daty. Viditelnost mapy je volbou pro spolupráci, nikoli náhradou těchto pravidel.

#Vysvětlení dvou možností viditelnosti

Publikováním se změní viditelnost mapy uvnitř Mind Map Studio. Neuděluje přístup k projektu Jira, nemění oprávnění Jira, nevytváří požadavky Jira ani nemění zabezpečení požadavků.

Editor mapy s volbou viditelnosti v rámci projektu a upozorněním na souběžné úpravy.

#Vytvoření mapy pro celý projekt

1. V postranním panelu vyberte Vytvořit novou myšlenkovou mapu.
2. Zadejte název mapy a vyberte její složku.
3. V části Viditelnost zrušte zaškrtnutí vybrané možnosti Soukromá myšlenková mapa.
4. Ověřte, že náhled zobrazuje Projekt, a přečtěte si upozornění na viditelnost v rámci projektu.
5. Vyberte Vytvořit mapu.

Pokud ještě nejste připraveni na trvalou viditelnost v celém projektu, vytvořte mapu jako Soukromá.

#Publikování existující soukromé mapy

1. V postranním panelu otevřete akce mapy.
2. Vyberte Upravit.
3. V části Viditelnost zrušte zaškrtnutí vybrané možnosti Soukromá myšlenková mapa.
4. Ověřte, že se zobrazuje Myšlenková mapa pro celý projekt, a přečtěte si upozornění.
5. Vyberte Uložit změny.
6. Ověřte, že se nyní vedle mapy v postranním panelu zobrazuje ikona zeměkoule.

Po publikování je ovládání viditelnosti deaktivované. Mapu nelze změnit zpět na Soukromá.

#Otevření mapy pro celý projekt

1. Otevřete Mind Map Studio ze stejného projektu Jira.
2. Rozbalte složku, která obsahuje mapu.
3. Vyhledejte ikonu zeměkoule vedle názvu mapy.
4. Výběrem mapu otevřete.

Účet, který mapu vytvořil, si zachovává ovládací prvky pro úpravu, přesunutí a odstranění. Ostatní uživatelé projektu otevřou publikovanou mapu bez těchto ovládacích prvků.

#Kontrola výsledku

Mapa je viditelná v celém projektu, když:

• Vedle mapy v postranním panelu se zobrazuje ikona zeměkoule.
• Popisek v postranním panelu ji označuje jako mapu pro celý projekt.
• Po otevření možnosti Upravit je vidět, že mapu nelze znovu nastavit jako soukromou.

Pokud se u mapy stále zobrazuje ikona zámku, nebyla publikovaná.

#Co je dobré vědět

• Publikování je jednosměrné. Akce pro zrušení publikování nebo změnu na soukromou mapu není k dispozici.
• Publikováním se nezapne společné upravování v reálném čase. Neupravujte stejnou mapu současně ve více relacích.
• Přesunutí mapy do jiné složky její viditelnost nezmění.
• Změna viditelnosti mapy nezmění její nápady, spojení ani karty propojené s Jira.

#Řešení problémů

#Možnost Upravit chybí

Aktuální účet tuto mapu nemůže změnit. Otevřete mapu, kterou jste vytvořili, nebo požádejte autora mapy o její publikování.

#Podrobnosti mapy byly uložené, ale publikování se nezdařilo

Znovu otevřete Upravit a zkontrolujte viditelnost. Pokud mapa stále zobrazuje Soukromá, zrušte zaškrtnutí políčka a znovu vyberte Uložit změny. Dokud se nezobrazí ikona zeměkoule, nepředpokládejte, že je mapa viditelná v celém projektu.

#Možnost Soukromá nelze vybrat

Mapa je již viditelná v celém projektu. Tuto volbu nelze vrátit zpět.

#Jiný uživatel projektu nemůže mapu najít

Požádejte jej, aby otevřel Mind Map Studio ve stejném projektu Jira a vyhledal mapu v její složce. Pokud mapa stále chybí, ověřte se správcem jeho licenci Mind Map Studio a přístup k projektu Jira.

#Související návody

• Organizace map a složek
• Ukládání, obnovení a export práce
• Řešení běžných problémů