适用于 Jira 的 Power Pack

清晰的职责分工共享的质量检查一目了然的决策

职责明确。
交付更有把握。

将职责、验收标准、风险、决策和审批记录与 Jira 工作项放在一起,让团队对交付所需的条件形成共同认识。

Jira 工作项 · 客户门户发布工作流程示例

一个工作项,更清晰的前进方向。

01

让团队达成共识

分配职责和决策角色。

02

定义完成标准

就质量检查和验收标准达成一致。

03

提前规划风险应对

识别隐患,并为风险缓解措施指定负责人。

04

共同评审

记录决策并组织利益相关方审批。

让工单背后的工作更清晰。

明确责任归属。

让每个人在工作及相关决策中都有明确的角色。

就怎样才算完成达成一致。

在工作开始前,让质量要求和验收标准清晰可见。

在仍有时间行动时发现风险。

讨论可能出现的问题,指定负责人并规划应对措施。

让决策依据与工作同行。

在工作项中为决策和利益相关方评审提供清晰、持久的记录空间。

01 / RACI / DACI 矩阵

明确责任归属。

让“谁来处理?”变成团队共识。直接在 Jira 工作项中梳理职责和决策角色,让团队知道需要哪些人参与。

  • 职责. 使用 RA(S)CI 矩阵组织交付成果和利益相关方。
  • 决策. 使用 DACI 明确推动者、审批者、贡献者及需要知情的利益相关方。
  • 共享背景信息. 共同审阅职责分配,并在需要时导出 Markdown 表格或 CSV。

RACI / DACI 矩阵

使用 RA(S)CI 矩阵组织交付成果和利益相关方。

RACI / DACI 矩阵

02 / 完成定义与验收标准

就怎样才算完成达成一致。

将团队的质量检查清单与工作项的具体验收标准放在一起讨论,让要求与其对应的工作紧密相连。

  • 完成定义. 记录团队要求工作满足的质量检查项。
  • 验收标准. 描述完成此工作项所需达到的结果。
  • 进度. 共同审阅已完成的检查和待完成的工作。

验收标准

描述完成此工作项所需达到的结果。

验收标准

完成定义

记录团队要求工作满足的质量检查项。

完成定义

03 / 风险与事前复盘矩阵

在仍有时间行动时发现风险。

在工作项中记录交付风险。开展事前复盘,评估发生概率和影响,并在工作发生变化时让缓解计划始终清晰可见。

  • 风险矩阵. 在 3×3 或 5×5 矩阵中查看风险评级。
  • 早期信号. 记录失败情景和预警触发条件。
  • 风险缓解. 指定负责人并跟踪风险缓解检查点。

风险与事前复盘矩阵

在 3×3 或 5×5 矩阵中查看风险评级。

风险与事前复盘矩阵

04 / 决策日志与利益相关方审批

让决策依据与工作同行。

让选择背后的依据易于查找。按范围和评审人组织审批,让团队了解已做出的决策以及仍需关注的评审。

  • 决策日志. 记录所选方案、决策依据及重要后果。
  • 聚焦范围的审批. 定义评审范围并指定审批人。
  • 评审背景. 保留审批备注,并在工作发生变化时重新审视审批结果。

决策日志

记录所选方案、决策依据及重要后果。

决策日志

聚焦范围的审批

定义评审范围并指定审批人。

聚焦范围的审批

适用于 Jira 的 Power Pack

明确下一步。

从团队每天提出的问题开始:谁负责、怎样才算完成、哪些事项需要决策?将答案与工作放在一起。

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