Responsabilidades claras.
Entregas com confiança.

01 / Matriz RACI / DACI

Deixe claras as responsabilidades.

Transforme “quem está cuidando disso?” em um acordo compartilhado. Mapeie responsabilidades e papéis de decisão diretamente junto ao item do Jira, para que sua equipe saiba quem envolver.

• Responsabilidades. Organize as entregas e as partes interessadas em uma matriz RA(S)CI.
• Decisões. Use DACI para identificar quem conduz, quem aprova, quem contribui e as partes interessadas que devem ser informadas.
• Contexto compartilhado. Revisem as atribuições juntos e exportem uma tabela Markdown ou um arquivo CSV quando necessário.

02 / Definição de concluído e critérios de aceitação

Entrem em acordo sobre o que significa concluído.

Traga para a mesma conversa a lista de verificações de qualidade da equipe e os critérios de aceitação específicos do item. Mantenha as expectativas próximas do trabalho que elas descrevem.

• Definição de concluído. Registre as verificações de qualidade que sua equipe espera que o trabalho atenda.
• Critérios de aceitação. Descreva os resultados necessários para concluir este item específico.
• Progresso. Revisem juntos as verificações concluídas e o trabalho pendente.

03 / Grade de riscos e análise pré-mortem

Identifique os riscos enquanto ainda há tempo de agir.

Dê aos riscos de entrega um lugar no item. Faça uma análise pré-mortem, avalie a probabilidade e o impacto e mantenha os planos de mitigação visíveis conforme o trabalho muda.

• Matriz de riscos. Explore as avaliações em uma grade 3×3 ou 5×5.
• Sinais antecipados. Registre cenários de falha e gatilhos de alerta.
• Mitigação. Atribua responsáveis e acompanhe os pontos de verificação da mitigação.

04 / Registro de decisões e aprovações das partes interessadas

Mantenha o porquê junto ao trabalho.

Facilite a consulta ao raciocínio por trás de uma escolha. Organize as aprovações por escopo e revisor, para que a equipe veja o que foi decidido e quais revisões ainda precisam de atenção.

• Registro de decisões. Registre a abordagem escolhida, o raciocínio e as consequências importantes.
• Aprovações direcionadas. Defina o escopo da revisão e designe quem deve aprovar.
• Contexto da revisão. Guarde as notas de aprovação e reavalie as aprovações quando o trabalho mudar.