Een mindmap delen met uw Jira-project

Houd een mindmap als persoonlijk concept of publiceer deze voor mensen die in hetzelfde Jira-project werken. Publiceren is permanent, dus kies de zichtbaarheid van de mindmap voordat u deze deelt.

#Voordat u begint

U hebt het volgende nodig:

• Toegang tot het Jira-project waarin de mindmap is opgeslagen.
• De actie Bewerken voor de mindmap als u een bestaande mindmap wilt publiceren.
• Een besluit of de mindmap klaar is om permanent projectbreed te blijven.

Volg de regels van uw organisatie voor Jira-toegang en gegevensverwerking wanneer u bepaalt wat u in een mindmap opneemt. De zichtbaarheid van een mindmap is een keuze voor samenwerking en geen vervanging voor die regels.

#De twee zichtbaarheidsopties begrijpen

Publiceren wijzigt de zichtbaarheid van de mindmap binnen Mind Map Studio. Het verleent geen toegang tot het Jira-project, wijzigt geen Jira-machtigingen, maakt geen Jira-issues en verandert de issuebeveiliging niet.

Mindmapeditor met de projectbrede zichtbaarheidsoptie en de waarschuwing over gelijktijdig bewerken.

#Een projectbrede mindmap maken

1. Selecteer Nieuwe mindmap maken in de zijbalk.
2. Voer de titel van de mindmap in en kies de map.
3. Schakel onder Zichtbaarheid het geselecteerde selectievakje Privémindmap uit.
4. Controleer of in de voorvertoning Projectbreed wordt weergegeven en bekijk de projectbrede waarschuwing.
5. Selecteer Mindmap maken.

Maak de mindmap in plaats daarvan als Privé als u nog niet klaar bent voor de permanente projectbrede keuze.

#Een bestaande privémindmap publiceren

1. Open de acties van de mindmap in de zijbalk.
2. Selecteer Bewerken.
3. Schakel onder Zichtbaarheid het geselecteerde selectievakje Privémindmap uit.
4. Controleer of Projectbrede mindmap wordt weergegeven en bekijk de waarschuwing.
5. Selecteer Wijzigingen opslaan.
6. Controleer of de mindmap nu een wereldbolpictogram in de zijbalk heeft.

Na publicatie is het bedieningselement voor zichtbaarheid uitgeschakeld. De mindmap kan niet worden teruggezet naar Privé.

#Een projectbrede mindmap openen

1. Open Mind Map Studio vanuit hetzelfde Jira-project.
2. Vouw de map uit die de mindmap bevat.
3. Zoek het wereldbolpictogram naast de titel van de mindmap.
4. Selecteer de mindmap om deze te openen.

Het account dat de mindmap heeft gemaakt, behoudt de bedieningselementen voor bewerken, verplaatsen en verwijderen. Andere projectgebruikers openen de gepubliceerde mindmap zonder die bedieningselementen.

#Het resultaat controleren

De mindmap is projectbreed wanneer:

• Er een wereldbolpictogram naast de mindmap in de zijbalk staat.
• Het label in de zijbalk aangeeft dat het een projectbrede mindmap is.
• Bij het openen van Bewerken wordt aangegeven dat de mindmap niet meer privé kan worden gemaakt.

Als de mindmap nog steeds een slotpictogram toont, is deze niet gepubliceerd.

#Goed om te weten

• Publiceren werkt in één richting. Er is geen actie om de publicatie ongedaan te maken of de mindmap weer privé te maken.
• Publiceren schakelt geen realtime gezamenlijk bewerken in. Bewerk dezelfde mindmap niet tegelijkertijd vanuit meer dan één sessie.
• Als u een mindmap naar een andere map verplaatst, verandert de zichtbaarheid niet.
• Als u de zichtbaarheid van een mindmap wijzigt, veranderen de ideeën, verbindingen en aan Jira gekoppelde kaarten niet.

#Een probleem oplossen

#Bewerken ontbreekt

Het huidige account kan deze mindmap niet wijzigen. Open een mindmap die u hebt gemaakt of vraag de maker van de mindmap om deze te publiceren.

#De mindmapgegevens zijn opgeslagen, maar de publicatie is mislukt

Open Bewerken opnieuw en controleer de zichtbaarheid. Als de mindmap nog steeds Privé weergeeft, schakelt u het selectievakje uit en selecteert u opnieuw Wijzigingen opslaan. Ga er pas van uit dat de mindmap projectbreed is wanneer het wereldbolpictogram verschijnt.

#U kunt Privé niet selecteren

De mindmap is al projectbreed. Deze keuze kan niet ongedaan worden gemaakt.

#Een andere projectgebruiker kan de mindmap niet vinden

Vraag de gebruiker om Mind Map Studio in hetzelfde Jira-project te openen en in de map van de mindmap te kijken. Als de mindmap nog steeds ontbreekt, laat u een beheerder de Mind Map Studio-licentie en de toegang tot het Jira-project controleren.

#Gerelateerde handleidingen

• Mindmaps en mappen organiseren
• Uw werk opslaan, herstellen en exporteren
• Veelvoorkomende problemen oplossen