Csatlakozás egy Jira-projekthez kiadás közben: találd meg a felelősöket, a nyitott döntéseket és a hátralévő munkát
Segíts egy új fejlesztőnek bekapcsolódni egy folyamatban lévő Jira-kiadásba a szállítandó eredmények felelőseinek felkutatásával, a döntések állapotának ellenőrzésével és egy hasznos első hozzájárulás egyeztetésével.
Egy fejlesztő néhány nappal a következő kiadás előtt csatlakozik az ügyfélportál csapatához. A Jira-feladat tele van aktivitással, de az összes hozzászólás elolvasása nem válaszol azonnal három gyakorlati kérdésre: kivel dolgozzak, mely választások véglegesek, és mi igényel most figyelmet?
Egy rövid átadás megválaszolhatja ezeket a kérdéseket az aktuális munkamegállapodások áttekintésével. A Power Pack több nézetet kínál a Jira-feladat mellett. Az érték abból születik, hogy minden nézetet az új kolléga első munkájához kapcsoltok.
Ez egy szemléltető átadás a Customer Portal 2.0 demófeladattal. A képernyőképek valódi Power Pack-képernyőket mutatnak mintatartalommal, köztük kezdeti döntési bejegyzésekkel. Az alábbi beszélgetés kitalált.
Kezdd egy szállítandó eredménnyel, majd keresd meg az embereket
Tegyük fel, hogy az új fejlesztő a portál induláskori átadásának előkészítésében segít. Nyisd meg a felelősségi mátrixot, és keresd meg azt a sort, mielőtt bemutatnál mindenkit, aki részt vesz a kiadásban.
A mintamátrix négy szállítandó eredményt tartalmaz: ügyfélbevezetés, biztonságos fiókhozzáférés, kiadási minőségellenőrzés, valamint indulási és támogatási átadás. Az oszlopokban Sophie Chen, Marcus Rivera és Aisha Patel szerepel.
Az indulási és támogatási átadás sorában Sophie a végső felelős, Marcus a végrehajtásért felel, Aisha pedig tájékoztatást kap. Kitalált átadásunkban Marcus elmagyarázza a jelenlegi munkát, Sophie pedig tisztázza, mit kell elérnie a kész átadásnak.
Az új fejlesztő most már konkrétan kérdezhet: „Marcusnak segítek befejezni ezt az eredményt, vagy megváltoztatjuk, ki a felelőse?” Ezt a mátrix frissítése előtt egyeztessétek. A projekthez való csatlakozás nem ad át automatikusan felelősséget.
A sorok zöld állapotcímkéi nem igazolják, hogy az embereknek van szabad idejük, vagy hogy a munka kész. Erősítsétek meg a munkamegállapodást az érintettekkel.
Olvasd el a döntés állapotát, mielőtt követnél egy preferenciát
Ezután a fejlesztő megnyitja a döntési naplót. Egy olyan cím, mint az „API-architektúra: GraphQL Federation vagy RESTful mikroszolgáltatások”, hivatalosnak tűnhet, különösen ha a bejegyzés előnyben részesített lehetőséget mutat.
Ezen a felvételen mindhárom kezdeti bejegyzés Javasolt állapotú. Az összesítés szerint a három döntés közül még egyet sem hoztak meg.
Ez a különbség megváltoztatja az átadást. Ahelyett, hogy azt mondanák az új kollégának, „úgy döntöttünk, ezt használjuk”, a csapatnak el kell magyaráznia, mely választások véglegesek valóban, és hol rögzítették a megállapodást.
Az új feladatot érintő döntésnél olvassátok el együtt a hátteret és a következményeket. Kérdezz rá, milyen feltételezésre épül a választás, és ki tud tisztázni egy nyitott kérdést. Ezután a csapat szokásos Jira-hivatkozásain keresztül keresd meg a kapcsolódó megvalósítási munkát.
Ne várd el egy új kollégától, hogy egy ígéretes címből vagy a legutóbbi magabiztos hozzászólásból következtessen a jóváhagyott tervre.
Zárjatok egy hasznos első hozzájárulással
A Definition of Done nézet négy kész és két nyitott ellenőrzést mutat: a kiadási megjegyzéseket és támogatási útmutatót, valamint egy visszaállítási próbát.
Ebben a példában Marcus arra kéri az új fejlesztőt, hogy hasonlítsa össze a támogatási útmutatót az aktuális kiadásjelölttel. Megállapodnak, melyik verziót vizsgálja, hol rögzítse az eltéréseket, és ki ellenőrizze a javításokat. A visszaállítási próba külön feladat marad, saját egyeztetési igényekkel.
Az átadás most egy kicsi, érthető hozzájárulással zárul. A fejlesztő ismeri az érintett felelőst, tudja, mely döntéseket kell tisztázni, és milyen bizonyítékot kell visszahoznia.
A hívás lezárása előtt kérd meg az új kollégát, hogy saját szavaival foglalja össze a megállapodást. Ha nem tudja elmagyarázni, kit keressen vagy mit jelent a befejezés, pótoljátok ezt a hiányt, amíg mindenki jelen van.
A következő projektátadáshoz válassz egy szállítandó eredményt, és tekintsétek át a hozzá tartozó embereket, döntéseket és hátralévő ellenőrzéseket. A Power Pack for Jira ezeket a nézeteket a munka mellett tartja, így a beszélgetés a projekt jelenlegi állapotából indulhat.
Kapcsolódó cikkek
RACI-mátrix készítése a Jirában: tisztázd a felelősségeket
Készíts gyakorlati RACI-mátrixot a Jirában, tisztázd a végrehajtási és eredményfelelősséget, és őrizd meg a csapat megállapodását a munka mellett a Power Pack segítségével.
Vezess döntési naplót a Jirában: őrizd meg, miért ezt az utat választottátok
Rögzítsd a Jira-döntések hátterét, alternatíváit és következményeit. Készíts hasznos döntési naplót a Power Packkel, és tudd, mikor kell újragondolni egy választást.
Beszéljünk
Kérdése van a cikkel kapcsolatban? Beszéljük át műszaki céljait.