Jira-projektiin liittyminen kesken julkaisun: löydä vastuuhenkilöt, avoimet päätökset ja jäljellä oleva työ

Kehittäjä liittyy asiakasportaalitiimiin muutamaa päivää ennen seuraavaa julkaisua. Jira-tehtävässä on paljon tapahtumia, mutta kaikkien kommenttien lukeminen ei heti vastaa kolmeen käytännön kysymykseen: kenen kanssa minun pitäisi työskennellä, mitkä valinnat on ratkaistu ja mikä tarvitsee seuraavaksi huomiota?

Lyhyt perehdytys voi vastata kysymyksiin käymällä läpi nykyiset työskentelysopimukset. Power Pack tarjoaa tiimille useita näkymiä Jira-tehtävän rinnalle. Hyöty syntyy kytkemällä jokainen näkymä tulokkaan ensimmäiseen työhön.

Tämä on havainnollistava perehdytys Customer Portal 2.0 -demotehtävän avulla. Kuvakaappauksissa näkyvät oikeat Power Pack -näkymät esimerkkisisältöineen, mukaan lukien alustavat päätösmerkinnät. Alla oleva keskustelu on kuvitteellinen.

Aloita toimituksesta ja etsi sitten ihmiset

Oletetaan, että uusi kehittäjä auttaa valmistelemaan portaalin julkaisun luovutusta. Avaa vastuumatriisi ja etsi kyseinen rivi ennen kuin esittelet kaikki julkaisuun osallistuvat henkilöt.

Esimerkkimatriisissa on neljä toimituskokonaisuutta: asiakkaan käyttöönotto, turvallinen pääsy tilille, julkaisun laadun arviointi sekä julkaisun ja tuen luovutus. Sophie Chen, Marcus Rivera ja Aisha Patel näkyvät sarakkeissa.

Suurenna

Julkaisun ja tuen luovutusrivillä Sophie on kokonaisvastuussa, Marcus toteutusvastuussa ja Aisha pidetään ajan tasalla. Kuvitteellisessa perehdytyksessämme Marcus selittää nykyisen työn ja Sophie tarkentaa, mitä valmiin luovutuksen on saavutettava.

Uusi kehittäjä voi nyt kysyä täsmällisesti: ”Autanko Marcusia saamaan tämän toimituksen valmiiksi vai muutammeko vastuuhenkilöä?” Sopikaa siitä ennen matriisin päivittämistä. Projektiin liittyminen ei automaattisesti siirrä vastuuta.

Rivien vihreät tilamerkinnät eivät osoita, että ihmisillä on aikaa tai että työ on valmis. Vahvista työskentelysopimus asianosaisten kanssa.

Lue päätöksen tila ennen kuin seuraat suosikkivaihtoehtoa

Seuraavaksi kehittäjä avaa päätöslokin. Otsikko kuten ”API-arkkitehtuuri: GraphQL Federation vai RESTful-mikropalvelut” voi vaikuttaa viralliselta, varsinkin kun merkinnässä näkyy suositeltu vaihtoehto.

Tässä kuvassa kaikkien kolmen alustavan merkinnän tila on Ehdotettu. Yhteenveto osoittaa, ettei yhtäkään kolmesta päätöksestä ole vielä tehty.

Suurenna

Tämä ero muuttaa perehdytystä. Sen sijaan että tulokkaalle sanottaisiin ”olemme päättäneet käyttää tätä”, tiimin on selitettävä, mitkä valinnat on todella ratkaistu ja mihin yhteisymmärrys on kirjattu.

Kun päätös vaikuttaa uuteen tehtävään, lukekaa sen tausta ja seuraukset yhdessä. Kysy, mihin oletukseen valinta perustuu ja kuka voi ratkaista avoimen kysymyksen. Etsi sitten asiaan liittyvät toteutustyöt tiimin tavallisten Jira-linkkien kautta.

Älä pyydä uutta kollegaa päättelemään hyväksyttyä suunnitelmaa lupaavasta otsikosta tai viimeisimmästä itsevarmasta kommentista.

Päätä yhteen hyödylliseen ensimmäiseen tehtävään

Definition of Done -näkymä näyttää neljä valmista tarkistusta ja kaksi avointa: julkaisutiedot ja tukiohjeet sekä palautusharjoitus.

Suurenna

Tässä esimerkissä Marcus pyytää uutta kehittäjää vertaamaan tukiohjetta nykyiseen julkaisuehdokkaaseen. He sopivat tarkastettavan version, paikan poikkeamien kirjaamiselle ja korjausten arvioijan. Palautusharjoitus jää erilliseksi tehtäväksi omine koordinointitarpeineen.

Perehdytys päättyy nyt pieneen, ymmärrettävään tehtävään. Kehittäjä tuntee olennaisen vastuuhenkilön, tietää mitkä päätökset kaipaavat selvennystä ja millainen näyttö on tuotava takaisin.

Pyydä tulokasta kuvaamaan sopimus omin sanoin ennen puhelun päättämistä. Jos hän ei osaa selittää, keneen ottaa yhteyttä tai mitä valmistuminen tarkoittaa, täyttäkää aukko kaikkien ollessa paikalla.

Valitse seuraavaan projektiperehdytykseen yksi toimituskokonaisuus ja käy läpi sen ihmiset, päätökset ja jäljellä olevat tarkistukset. Power Pack for Jira pitää nämä näkymät työn vieressä, jotta keskustelu voi alkaa projektin nykytilasta.