Compartir un mapa mental con tu proyecto de Jira
Mantén un mapa como borrador personal o publícalo para quienes trabajan en el mismo proyecto de Jira. La publicación es permanente, así que elige la visibilidad del mapa antes de compartirlo.
Antes de empezar
Necesitas:
- Acceso al proyecto de Jira en el que está guardado el mapa.
- La acción Editar del mapa si quieres publicar uno existente.
- Haber decidido que el mapa está listo para permanecer disponible en todo el proyecto.
Sigue las normas de acceso a Jira y tratamiento de datos de tu organización al decidir qué incluir en un mapa. La visibilidad del mapa es una decisión de colaboración, no sustituye a esas normas.
Comprender las dos opciones de visibilidad
| Visibilidad | Cuándo utilizarla | Lo que ves |
|---|---|---|
| Privado | El mapa sigue siendo un borrador personal y no se ha publicado en el proyecto de Jira. Los mapas nuevos comienzan en este estado. | Un icono de candado y la etiqueta Privado. |
| Todo el proyecto | El mapa está listo para los usuarios con licencia de Mind Map Studio que pueden explorar actualmente el proyecto de Jira. | Un icono de globo y la etiqueta Proyecto o Todo el proyecto. |
La publicación cambia la visibilidad del mapa dentro de Mind Map Studio. No concede acceso al proyecto de Jira, no cambia los permisos de Jira, no crea incidencias de Jira ni modifica la seguridad de las incidencias.
Editor del mapa mostrando la opción de visibilidad para todo el proyecto y la advertencia sobre la edición simultánea.
Crear un mapa para todo el proyecto
- Selecciona Crear un mapa mental en la barra lateral.
- Introduce el título del mapa y elige su carpeta.
- En Visibilidad, desmarca la casilla seleccionada Mapa mental privado.
- Confirma que la vista previa muestra Proyecto y revisa la advertencia para todo el proyecto.
- Selecciona Crear mapa.
Crea el mapa como Privado si aún no quieres que la elección de compartirlo con todo el proyecto sea permanente.
Publicar un mapa privado existente
- Abre las acciones del mapa en la barra lateral.
- Selecciona Editar.
- En Visibilidad, desmarca la casilla seleccionada Mapa mental privado.
- Confirma que aparece Mapa mental de todo el proyecto y revisa la advertencia.
- Selecciona Guardar cambios.
- Comprueba que el mapa muestra ahora un icono de globo en la barra lateral.
Después de publicarlo, el control de visibilidad queda desactivado. El mapa no puede volver a ser Privado.
Abrir un mapa de todo el proyecto
- Abre Mind Map Studio desde el mismo proyecto de Jira.
- Expande la carpeta que contiene el mapa.
- Busca el icono de globo junto al título del mapa.
- Selecciona el mapa para abrirlo.
La cuenta que creó el mapa conserva los controles de edición, movimiento y eliminación. Los demás usuarios del proyecto abren el mapa publicado sin esos controles de edición.
Comprobar el resultado
El mapa está disponible en todo el proyecto cuando:
- Aparece un icono de globo junto al mapa en la barra lateral.
- Su etiqueta en la barra lateral lo identifica como un mapa de todo el proyecto.
- Al abrir Editar se indica que no puede volver a ser privado.
Si el mapa sigue mostrando un icono de candado, no se ha publicado.
Conviene saber
- La publicación es unidireccional. No hay ninguna acción para anularla o volver a hacer privado el mapa.
- La publicación no activa la coedición en tiempo real. Evita editar el mismo mapa desde varias sesiones al mismo tiempo.
- Mover un mapa a otra carpeta no cambia su visibilidad.
- Cambiar la visibilidad de un mapa no modifica sus ideas, conexiones ni tarjetas vinculadas a Jira.
Solucionar un problema
Falta Editar
La cuenta actual no puede modificar este mapa. Abre un mapa que hayas creado o pide a su creador que lo publique.
Se han guardado los detalles del mapa, pero ha fallado la publicación
Abre de nuevo Editar y comprueba la visibilidad. Si el mapa todavía muestra Privado, desmarca la casilla y vuelve a seleccionar Guardar cambios. No consideres que el mapa está disponible para todo el proyecto hasta que aparezca el icono de globo.
No puedes seleccionar Privado
El mapa ya está disponible para todo el proyecto. Esta elección no se puede revertir.
Otro usuario del proyecto no encuentra el mapa
Pídele que abra Mind Map Studio en el mismo proyecto de Jira y busque en la carpeta del mapa. Si sigue sin aparecer, confirma con un administrador su licencia de Mind Map Studio y su acceso al proyecto de Jira.